Integración de Facturación Electrónica HCMedic-Dátil
La Integración de Facturación Electrónica HCMedic-Dátil para Ecuador permite a los usuarios de HCMedic en Ecuador facturar electrónicamente sus servicios. Ésta Integración de Facturación Electrónica HCMedic-Dátil está disponible de forma gratuita y de prueba para todos los usuarios en Ecuador durante el mes de Febrero de 2023.
Para usar la Integración de Facturación Electrónica HCMedic-Dátil, es necesario:
1. Tener autorización por el SRI para emitir comprobantes electrónicos (en caso de no contar con ello, por favor seguir ésta guía sencilla).
2. Contar con un plan de facturación electrónica en Dátil. Dátil ofrece un descuento del 20% para todos los usuarios de HCMedic en todos sus planes. Para solicitar el descuento por ser usuario de HCMedic, por favor contáctese con el soporte de Dátil.
Para registrar su cuenta en Dátil, tenga a mano su información fiscal del SRI. Para más información, lea por favor los siguientes artículos:
3. Copiar la información de Dátil requerida en HCMedic App (Centro Médico > Información Tributaria).
Haga click en el ícono de lápiz para editar la Información Tributaria
En la pantalla de edición de la Información Tributaria, necesitamos copiar cierta información de su cuenta de Dátil.
En su cuenta de Dátil, haga click en Tu Negocio, luego en Configuración. Copie el código Api Key.
En HCMedic, pegue el API Key donde corresponde
En HCMedic, ingrese la contraseña de su cuenta en Dátil
En su cuenta de Dátil, haga click en Tu Negocio, luego en Perfil y copie el número de RUC
En HCMedic, pegue el número de RUC donde corresponde
En Dátil, copie la Razón Social (Tu Negocio > Perfil > Razón Social)
En HCMedic, pegue la Razón Social donde corresponde
En Dátil, copie el Nombre Comercial (Tu Negocio > Perfil > Nombre Comercial)
En HCMedic, pegue el Nombre Comercial donde corresponde
En Dátil, copie Dirección Matriz (Tu Negocio > Perfil > Dirección Matriz)
En HCMedic, pegue la Dirección Matriz
En Dátil, haga click en Establecimientos, y luego copie el número de Código de Establecimiento (Tu Negocio > Establecimientos > Código de Establecimiento)
En HCMedic, pegue el Código de Establecimiento donde corresponde
En Dátil, copie la Dirección de Establecimiento (Tu Negocio > Establecimiento > Dirección)
En HCMedic, pegue la Dirección de Establecimiento donde corresponde
En Dátil, copie Código pto. emisión (Tu Negocio > Establecimiento > Código pto. emisión)
En HCMedic, pegue el Código pto. emisión donde corresponde. Luego, haga click en Guardar.
4. En HCMedic, crear Códigos de Facturación a nivel de Centro Médico (Centro Médico > Códigos de Facturación), siguiendo los siguientes pasos:
1. Haga click en Centro Médico.
2. Haga click en Códigos de Facturación.
3. Haga click en +Agregar.
4. En la ventana derecha, ingresar el nombre del nuevo Código de Facturación. También puede añadir un código (arbitrario, no obligatorio).
5. Haga click en Guardar
6. Añada el valor o Monto de Referencia del Código de Facturación.
7. Seleccione una de las opciones para asignar el impuesto que corresponda.
5. Llenar los datos fiscales del paciente. Es importante llenar toda la información fiscal del paciente, puesto que al emitir la factura electrónica, el paciente recibirá una copia en su e-mail (Pacientes > Nombre Paciente > Información Fiscal).
Haga click en el ícono de lápiz para editar la Información Fiscal de su paciente.
6. Usar la herramienta de Finanzas de HCMedic, añadir ingresos, aprobarlos, hacer click en el ícono de SRI, revisar que la información fiscal del paciente sea la correcta (editar de ser necesario) y hacer click en Autorizar en SRI. Luego de unos segundos recibirá un mensaje informando que la autorización fue exitosa.
También, si así lo desea, puede crear un ingreso directamente desde la herramienta de Finanzas, hacer click en SRI para añadir la Información fiscal de su paciente, HCMedic guardará esa información.
